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型錄轉文章：版本、規格與公開範圍核對

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先理解問題，再選擇方法。把值得採用的一步，帶回日常工作。

AO2 FIELD GUIDE · N031 · 內容策略與專業表達

型錄轉文章先確認文件版本、產品狀態、規格條件與素材公開範圍，再依讀者問題重排內容。附逐項核對表與轉寫示例，避免把舊文案、圖中數字和未核准功能直接搬上網站。

拿到一份排版完整的型錄，最容易誤以為裡面的句子都能直接使用。文章發布得比型錄晚，不代表資料比較新；先查原始版本、供應狀態和可公開主張，再談改標題與補 SEO。

型錄轉文章，先把文件變成待核對的來源

記錄型錄名稱、編號、版次、語言、取得位置與原負責人。確認它描述的是現行產品、歷史配置、展示概念還是特定專案。封面沒有版次時，不靠檔名中的 final 或下載日期判定，先列為待確認，找可核准的產品資料。

本篇是把舊資料轉成新內容前的事實核對，不重寫 PDF 與網頁如何分工。先為每項數字、功能與應用主張建立狀態：可用、需補條件、待確認、不可公開。改寫得更順，不會讓過期資料變成現行事實。沒有答案的欄位留待辦，不能請翻譯者或 AI 自行補齊。

假想一份電子產品型錄把主機、選購模組和展示配件放在同一張圖。編輯若把圖旁的功能全部寫進主機介紹，就像從舊菜單照片推定今天套餐仍含所有配菜。應逐項確認標準配置、選配條件與目前供應，圖片也要核對。

菜單版本是來源日期，配菜是配件條件，今天有沒有供應則是產品狀態。這是假想轉寫情境，不代表某家公司的產品已停產。比喻也無法判定實際相容性；技術結論仍須回到指定型號、版本與核准文件，而非看圖片推論。

不要只摘錄大標。把表格腳註、星號、圖說、範例配置與應用限制一起讀。像「最高」「典型」「依配置」可能改變數字的意思，轉成段落時必須保留。圖片上直接出現的規格、介面或標章，也列入核對，不能因為不是文字欄位而略過。

給產品負責人的問題要具體：這個值適用哪個版本？需要哪些配件？來源是測試、設計目標還是正式供應資料？哪些內容只是示意？如果答案互相矛盾，先記原文與文件位置，交對應角色確認，不讓編輯選看起來較有吸引力的一版。

型錄可能先放公司優勢，文章則先回答讀者要判斷的問題。例如先交代介面與環境限制，再解釋比較條件、常見誤解和需要準備的資料。換順序可以，換成更強的承諾不行。「可評估整合」不能改成「全面相容」，「示範應用」也不能變成客戶實績。

保留可用原始資訊，再補這份來源沒有提供的解釋與行動。Google 的實用內容指引重視超出簡單轉寫的新增價值；這不是要求增加篇幅，而是讓讀者知道如何使用資料。文章若只是把型錄每句話改得更長，仍缺少任務與判斷方法。

請審閱者挑幾項會影響選型的句子，從文章回到核准規格、原表格與版本確認。再打開正文圖片及下載檔，確認沒有一處更新、一處仍留舊條件。保留文章 ID 與來源關係，後續文件修訂才找得到這篇內容。

文章可以比型錄更容易理解，不能比來源更敢承諾。未取得的功效、資格或成果不寫成事實；若只能做方法示例，就明確標示假設。完成後由技術角色確認事實、產品角色確認範圍、編輯確認可讀性，不能用一次「看過了」代替三種責任。